Impuesto sobre la renta · ISLR

El impuesto sobre la renta al salario en Costa Rica, calculado y explicado.

Los 5 tramos 2026, los créditos por hijos y cónyuge, y de dónde sale la base correcta para aplicar el rebajo ISLR. Con la calculadora al lado.

Cómo se calcula

El impuesto al salario se cobra por tramos, no de un solo golpe.

Es la confusión más común de toda la planilla. Un colaborador pasa de ₡1.400.000 y da por hecho que le van a rebajar el 15 % de todo lo que gana. No es así. Los primeros ₡918.000 no pagan nada, y de ahí en adelante cada porción paga su propia tasa. Poné un salario y mirá de dónde sale cada colón.

Calculadora de retención de renta

que no cotizan en la CCSS
Se le retiene este mes
₡ 65.849,75
Tramo alcanzado: 15 %

Los 5 tramos 2026

DesdeHasta%Parte del salarioImpuesto
₡ 918.000Exento₡ 918.000,00₡ 0,00
₡ 918.001₡ 1.347.00010 %₡ 428.999,00₡ 42.899,90
₡ 1.347.001₡ 2.364.00015 %₡ 152.999,00₡ 22.949,85
₡ 2.364.001₡ 4.727.00020 %
₡ 4.727.00125 %
Impuesto del mes
₡ 65.849,75
Se le retiene
₡ 65.849,75

Cálculo orientativo con los tramos vigentes del Decreto 45333-H. En MasQuePlanillas este mismo rebajo sale solo en cada cierre mensual.

Tabla oficial

Los 5 tramos del impuesto sobre la renta al salario 2026

Vigentes desde el 1.º de enero de 2026 según el Decreto Ejecutivo 45333-H. Este año los tramos no subieron: bajaron un 0,38 % por la variación del índice de precios, así que el piso exento pasó de ₡922.000 a ₡918.000.

Salario mensualTasa
Hasta ₡918.000Exento
₡918.001 – ₡1.347.00010 %
₡1.347.001 – ₡2.364.00015 %
₡2.364.001 – ₡4.727.00020 %
Más de ₡4.727.00025 %

Los créditos fiscales se restan del impuesto ya calculado: ₡1.710 por cada hijo que no cotiza en la CCSS y ₡2.590 por cónyuge que no cotiza en la CCSS, por mes. En MasQuePlanillas se registran una vez en la ficha del colaborador y se aplican solos en cada cierre.

Período de cálculo

El impuesto es mensual, pero el rebajo se reparte entre las planillas.

Los tramos son mensuales: se calculan sobre todo lo que el colaborador acumuló en el mes, no sobre cada quincena por aparte.

Pero dejar el rebajo entero para la última planilla le deja al colaborador un pago final mucho más bajo que el resto. MasQuePlanillas no hace eso.

Primera planilla

Si lo acumulado ya pasa los ₡918.000, se aplica el rebajo que corresponde a ese momento del mes.

Siguiente planilla

Se vuelve a calcular el impuesto sobre todo lo acumulado del mes, y justo antes de rebajar se resta lo que ya se retuvo en la planilla anterior.

El mes cierra con el monto exacto, pero repartido: al colaborador no le cae todo el rebajo en el último pago. Lo mismo aplica en planillas semanales y bisemanales.

En MasQuePlanillas

El rebajo sale solo, y queda explicado.

Los valores de los tramos se actualizan automáticamente cada año.

Cuando Hacienda publica el decreto de enero, la tabla nueva entra por su fecha. No hay que buscar dónde se configura ni acordarse de cambiarla en el primer cierre del año.

El rebajo se reparte entre las planillas del mes.

En cada planilla se recalcula el impuesto sobre lo acumulado en el mes y se descuenta lo que ya se retuvo antes. Al colaborador no le cae todo el rebajo en el último pago.

Cada rebajo se puede abrir y explicar.

Ningún número queda sin respaldo. Abrís el acumulado del colaborador y ahí está lo que se le reportó en el mes y en qué tramo cayó.

La diferencia

Lo mismo, hecho de dos maneras.

Ninguna de estas tareas es difícil por separado. Juntas, todos los meses y por cada colaborador, son las que se comen la mañana del cierre.

Cada mes hay que…Calculando a manoCon MasQuePlanillas
Aplicar los tramos del añoAcordarse en enero de cambiar la tabla cuando sale el decretoLos valores se actualizan automáticamente cada año
Repartir el rebajo del mesLlevar aparte lo acumulado y decidir en qué quincena rebajarRecalcula sobre lo acumulado del mes y descuenta lo ya retenido
Aplicar los créditosRevisar caso por caso quién tiene hijos o cónyuge sin cotizarSalen de la ficha del colaborador
Explicar un rebajoReconstruir el cálculo en una hoja para poder contestarSe abre el acumulado del colaborador y ahí está el detalle
DeclararSumar la base y el total a mano, y cuadrarlosLos dos totales salen arriba del reporte
Respaldar el mesGuardar hojas sueltas por si alguien preguntaPDF y Excel del cierre, cuando se necesiten
Declaración de Hacienda

«¿Por qué a Joseíto no se le rebajó renta?»

Esa pregunta llega todos los meses, y casi siempre la hace el colaborador antes que el contador. Por eso el reporte de MasQuePlanillas no muestra solo a quienes se les retuvo.

Activás mostrar colaboradores sin retención y aparecen todos. Le hacés clic a cualquiera y se abre el detalle: lo que se le reportó en el mes y por qué no llegó al piso de los ₡918.000. La conversación se acaba ahí, con el número en pantalla, sin abrir una hoja de cálculo ni prometer «déjame revisarlo».

Los dos totales que Hacienda le pide, ya sumados.

El reporte del mes te entrega arriba, de una vez, la base para la retención y el total de ISLR retenido. Son exactamente los dos números que vas a declarar. Sale del cierre mensual, con todas las planillas del período ya incluidas. Lo ves en pantalla, lo exportás a PDF y lo exportás a Excel.

Y te decimos algo de una vez, porque conviene saberlo antes y no después: para esto Hacienda no recibe un archivo, como sí lo reciben la CCSS y el INS. La declaración mensual de retenciones del salario —el formulario D-103— se presenta digitando los totales. Este reporte no se sube a ningún lado: existe para que esos totales salgan cuadrados, para respaldarlos y para responder cualquier consulta sin reconstruir nada.

Donde sí hay archivo es en la Caja y en el INS, y ahí MasQuePlanillas te genera el TXT: reporte SICERE para la planilla de la CCSS y planilla del INS para RT Virtual.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan sobre el impuesto al salario

¿Cómo se calcula el impuesto sobre la renta al salario en Costa Rica?+

Por tramos. Los primeros ₡918.000 del salario mensual están exentos; de ₡918.001 a ₡1.347.000 se paga 10 %; de ₡1.347.001 a ₡2.364.000, 15 %; de ₡2.364.001 a ₡4.727.000, 20 %; y de ₡4.727.001 en adelante, 25 %. Cada porción del salario paga su propia tasa, no una sola tasa sobre el total.

Si mi salario pasa el tope de un tramo, ¿me cobran esa tasa sobre todo el salario?+

No. Solo la parte que pasa el tope paga la tasa más alta. El resto sigue pagando lo de su tramo, y los primeros ₡918.000 siguen exentos.

¿A partir de cuánto se paga impuesto al salario en 2026?+

A partir de ₡918.000 mensuales. Quien gana ₡918.000 o menos no tiene retención de renta.

Si me pagan quincenal, ¿los tramos se aplican a cada quincena?+

No, los tramos son mensuales. Lo que hace MasQuePlanillas es recalcular en cada planilla el impuesto sobre todo lo acumulado del mes y restarle lo que ya se retuvo antes. Así el rebajo del mes queda repartido entre las planillas en vez de caer entero en la última. Funciona igual con planillas semanales y bisemanales.

¿El aguinaldo paga impuesto al salario?+

No. El aguinaldo de ley no entra en la base del impuesto al salario, así que en diciembre el rebajo se calcula sobre el salario del mes, no sobre salario más aguinaldo.

¿Cuánto se rebaja del impuesto por hijos y por cónyuge?+

₡1.710 por cada hijo que no cotiza en la CCSS y ₡2.590 por el cónyuge que no cotiza en la CCSS, por mes. Son créditos fiscales: se restan del impuesto ya calculado, no del salario.

Tengo dos hijos, pero uno ya cotiza en la CCSS. ¿Me aplican los dos créditos?+

No. El crédito se cuenta por cada hijo que no cotiza en la CCSS. Si de dos hijos uno ya cotiza, aplica un solo crédito de ₡1.710. Lo mismo con el cónyuge: si cotiza por su cuenta, ese crédito no aplica.

¿Cada cuánto cambian los tramos del impuesto sobre la renta?+

Todos los años. Hacienda publica un decreto que ajusta los montos según la variación del índice de precios y rige desde el 1.º de enero. Los de 2026 vienen del Decreto Ejecutivo 45333-H y, por primera vez en años, bajaron en lugar de subir.

¿En cuál formulario se declaran las retenciones del salario?+

En el D-103, la declaración jurada de retenciones en la fuente, que se presenta cada mes. Ahí se digitan los totales del período: el reporte de MasQuePlanillas te entrega la base para la retención y el total retenido ya sumados.

¿MasQuePlanillas genera un archivo para Hacienda con las retenciones?+

Para esto no existe archivo: a diferencia de la CCSS y el INS, Hacienda no recibe un TXT de retenciones del salario. Lo que MasQuePlanillas genera es el reporte del mes —en pantalla, PDF y Excel— con la base y el total retenido ya sumados, listos para declarar.

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Contenido orientativo basado en la Ley del Impuesto sobre la Renta y en el Decreto Ejecutivo 45333-H, vigente desde el 1.º de enero de 2026. Los tramos se actualizan por decreto cada año. Verifique cada caso con la normativa vigente; el cálculo definitivo lo realiza el sistema de MasQuePlanillas según la información de cada colaborador.