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Provisión mensual visible
La doceava parte se aparta automáticamente cada mes. Vea el acumulado en tiempo real, sin hojas de cálculo.
Módulo de nómina
Cálculo de aguinaldo en Costa Rica
Así se calcula el aguinaldo en Costa Rica: la doceava parte de lo reportado a la CCSS, del 1 de diciembre al 30 de noviembre. Con MasQuePlanillas se acumula solo, mes a mes — sin fórmulas, sin planillas de Excel y sin errores que después cuestan multas. Use la calculadora de aguinaldo de abajo y vea por qué el cálculo exacto le gana a hacerlo a mano.
Lo que hace el sistema
El aguinaldo no se calcula en diciembre. Se acumula todo el año.
Cada mes, MasQuePlanillas aparta la doceava parte y le muestra el costo real de su planilla — no solo cuando llega la factura de fin de año.
₡
Sobre lo realmente reportado
Suma salario ordinario y extraordinario —horas extra, comisiones— tal como se reportó a la CCSS.
✓ / ✕
Licencias e incapacidades, bien aplicadas
Reconoce las licencias que sí acumulan y descuenta las incapacidades que no. Sin criterio manual, sin discusiones.
TXT
Colilla y pago bancario
Genera la colilla del aguinaldo y el archivo TXT para dispersar el pago en el banco, en un clic.
La regla
Cómo se calcula el aguinaldo
Calcular el aguinaldo en Costa Rica es más simple de lo que parece. El aguinaldo es el pago que, por ley, todo patrono debe entregar a cada colaborador al final del año, y equivale a la doceava parte de lo que la persona ganó entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso. Dicho simple: se suman los salarios reportados a la CCSS en esos doce meses y se divide entre doce. No hay porcentajes ni fórmulas escondidas — es el promedio de lo que realmente se ganó.
Suma de salarios
1 dic anterior → 30 nov actual
÷
12
meses
=
Aguinaldo
monto a pagar
Qué suma y qué no — la línea que ahorra horas de RRHH
La duda que más tiempo consume no es cómo se divide entre doce, sino qué se suma. Y ahí conviene tener una línea clarísima: lo que se reportó como salario, suma; lo que se cubrió con un subsidio, no. La palabra que separa una cosa de la otra es licencia.
✓ Licencia — SÍ acumula
Las licencias de maternidad y paternidad se pagan de forma compartida, pero se reportan a la CCSS como salario completo. Por eso ese período cuenta como si la persona hubiera trabajado, y su doceava parte entra íntegra al aguinaldo.
✕ Incapacidad — NO acumula
Los días de incapacidad no se pagan como salario, sino como subsidio —el de la CCSS desde el cuarto día, y también el 50 % que cubre el patrono los primeros tres, que es subsidio patronal, no salario—. Como no es salario, no acumula para el aguinaldo.
Herramienta
Calculadora de aguinaldo
Una estimación rápida y gratis. Ingrese su salario mensual y los meses trabajados en el período — la calculadora estima también el aguinaldo proporcional.
₡
12
¿Trabajó el año completo? Deje 12. Si entró después o sale antes, ajuste los meses — así se estima el aguinaldo proporcional.
Aguinaldo estimado
₡ 980.000,00
Provisión mensual (1/12)₡ 81.666,67
Base considerada12 meses
Esta es una estimación. El monto exacto depende de los doce salarios reportados mes a mes —con aumentos, horas extra, licencias e incapacidades ya consideradas—. MasQuePlanillas ya tiene ese dato y lo calcula solo.
Calcular el monto exacto con MQPFechas
Cuándo se paga el aguinaldo
El aguinaldo se paga en diciembre. ¿Hasta cuándo hay tiempo de pagarlo? La ley (Art. 4 de la Ley 2412) fija el plazo máximo en los primeros veinte días del mes; en la práctica, la mayoría lo cancela la primera semana, una vez cerrado el acumulado al 30 de noviembre.
Hay un segundo momento en que aparece: cuando la relación laboral termina antes de diciembre, la persona no pierde lo acumulado — se le paga el aguinaldo proporcional dentro de la liquidación, sobre los meses efectivamente trabajados. Es el mismo cálculo, aplicado a un período parcial.
Base legal
Lo que dice la Ley de Aguinaldo en Costa Rica
El aguinaldo de la empresa privada está regulado por la Ley N.º 2412. Un punto que conviene dejar claro desde el inicio, porque evita conversaciones de más: el aguinaldo no está sujeto a rebajos. El artículo 7 establece que no es computable para las cuotas de la seguridad social, así que no se le aplican cargas de la CCSS. Tampoco está afecto al impuesto sobre la renta. Lo que se calcula, es lo que se paga.
Art. 1 — Todo patrono está obligadoArt. 2 — Doceava parte (1 dic – 30 nov)Art. 4 — Pago en los primeros 20 días de diciembreArt. 7 — No paga cargas sociales
El aguinaldo, además, es inembargable — salvo por pensión alimentaria (Art. 4, remite a las prestaciones de despido).
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el aguinaldo en Costa Rica?+
Se suman todos los salarios ordinarios y extraordinarios reportados a la CCSS entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, y el total se divide entre doce. Ese resultado es el aguinaldo.
¿De qué mes a qué mes se calcula el aguinaldo?+
Del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso. Ese es el período de doce meses que manda la Ley 2412.
¿El aguinaldo se calcula sobre el salario bruto o neto?+
Sobre el salario bruto reportado, incluyendo el salario ordinario y el extraordinario (horas extra, comisiones). El aguinaldo, además, se paga íntegro: no se le rebajan cargas sociales ni impuesto de renta.
¿Cómo afectan las incapacidades al aguinaldo?+
Los días de incapacidad se cubren con un subsidio, no con salario — incluso el 50 % que aporta el patrono los primeros tres días es subsidio patronal. Como no es salario, ese período no acumula para el aguinaldo.
¿Las licencias de maternidad y paternidad cuentan para el aguinaldo?+
Sí. Aunque se pagan de forma compartida, las licencias de maternidad y paternidad se reportan a la CCSS como salario completo, de modo que todo ese período acumula la doceava parte igual que si se hubiera trabajado.
¿Hasta cuándo hay tiempo de pagar el aguinaldo?+
La ley da como plazo máximo los primeros veinte días de diciembre. En la práctica, la mayoría de las empresas lo paga la primera semana del mes.
¿Qué pasa con el aguinaldo si la persona sale antes de diciembre?+
No se pierde. Se paga el aguinaldo proporcional dentro de la liquidación, calculado sobre los meses efectivamente trabajados desde el 1 de diciembre hasta el día de salida.
¿El aguinaldo paga cargas sociales o impuesto de renta?+
No. El artículo 7 de la Ley 2412 establece que el aguinaldo no es computable para las cuotas de la seguridad social, y tampoco está afecto al impuesto sobre la renta. El colaborador recibe el monto íntegro.
¿Listo para que el aguinaldo salga solo este año?
Le mostramos en 30 minutos cómo el sistema acumula la provisión y genera la colilla y el pago bancario. Sin tarjeta, sin compromiso.
Hablar con un especialistaContenido orientativo basado en la Ley N.º 2412 (Ley de Aguinaldo de la empresa privada) y el Código de Trabajo de Costa Rica. Verifique cada caso con la normativa vigente. El cálculo definitivo lo realiza el sistema de MasQuePlanillas según la información reportada de cada colaborador.