Expediente Digital de Empleados
Costa Rica
“Es el fin de los archivos repetidos y carpetas perdidas, active su Expediente Digital de Empleados Costa Rica”
MasQuePlanillas centraliza toda la información de cada colaborador
Centraliza el expediente digital de empleados en un solo lugar
Alimenta automáticamente el cálculo de planilla
Acceso seguro 24/7 desde cualquier dispositivo
Gestión de Expediente Digital de Empleados
Mantener un registro digital de empleados actualizado y centralizado es uno de los mayores retos administrativos para cualquier empresa.
El uso de archivos físicos o carpetas de Excel dispersas no solo consume tiempo valioso, sino que aumenta el riesgo de pérdida de datos sensibles ante la CCSS y el INS. Sin embargo, con MasQuePlanillas este riesgo desaparece.
¿Qué documentos guarda el expediente digital de empleados?
Fotos
Cédula
Licencia
Contrato
Certificados
Títulos
Certificado Médico
Otros
JPG, PNG, PDF, Word, Excel
Con MasQuePlanillas, el expediente digital de empleado deja de ser una tarea manual y tediosa para convertirse en un verdadero, seguro y único centro de datos
Nuestra plataforma permite crear un regístro único por colaborador, donde se centraliza toda la información contractual, salarial y personal desde el primer día.
Por lo tanto, al ingresar el registro del empleado una sola vez, el sistema alimenta automáticamente el resto de los módulos, garantizando que cada cálculo de planilla sea exacto y cumpla con la normativa vigente del Ministerio de Trabajo además de agilizar toda la dinámica del departamento RH.
Contexto Laboral y Configuración de Nómina
La verdadera potencia de un registro digital de empleado reside en la precisión de sus variables operativas.
Por ejemplo, en esta sección de MasQuePlanillas usted define el contexto exacto de cada colaborador: desde su modalidad de pago (quincenal o mensual) y su jornada laboral, hasta su ubicación dentro del organigrama y centro de costos.
Contar con cada registro de empleados no solo facilita el cálculo automático de salarios y deducciones, sino que permite una trazabilidad total de la antigüedad y las condiciones de contratación.
Además, el expediente digital de empleados asegura que cada movimiento administrativo esté alineado con la estructura financiera de su empresa. Sin embargo, con MasQuePlanillas este proceso se simplifica por completo.
Seguridad de Datos y Acceso 24/7 de cada Expediente Digital de Empleados
Esto no solo facilita el teletrabajo para su equipo de Recursos Humanos, sino que asegura la continuidad de su negocio ante cualquier eventualidad, manteniendo la historia laboral de su organización siempre a salvo y disponible cada registro para consultas inmediatas o reportes gerenciales.
Es decir, ya no dependerá de quien tiene los archivos y quien tendrá el archivo más actualizado sino que todo estará seguro en un solo lugar.
Por todo lo anterior, nuestra plataforma en la nube garantiza que los datos sensibles estén protegidos bajo protocolos de seguridad modernos, permitiendo el acceso solo al personal autorizado desde cualquier dispositivo. Así se manteniene el expediente digital de empleados de su organización siempre a salvo y disponible para consultas inmediatas o reportes gerenciales.